住民票移動の手続き【代理のケース】

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質問:仕事が忙しいので、住民票移動の手続きは
代理でやりたいと思います。
どうすればいいですか?


住民票移動の手続きである
・転出届:今住んでいる市区町村から別の市区町村へ出ていく届出
・転入届:今まで住んでいた市区町村から、住もうとしている別の市区町村へ入ってくる届出
・転居届:同じ市区町村内で住所地を変える届出

これらはすべて代理人で行うことができます。

住民票移動の手続きである「転出届」「転入届」「転居届」の基本的なことについては
このサイトのトップページをご覧ください。



■親族に代理人として住民票移動手続きを行ってもらう場合

本人または世帯主が届出人なので、世帯主が転出届、転居届の届出を行う場合は
委任状は必要ありません。

また、世帯主以外の親族(例えば母親等)が代理人として転出届、転居届を届出る場合も
転出、転居しようとする者との関係の真偽を確かめるために質疑応答による確認だけ行って、
委任状は必ずしも必要ではないという役所も多いです。

ただし、親族に代理人として住民票移動手続きをお願いする場合、
その親族は身分証明となるものと、印鑑を持っていくとよいでしょう。
場合によっては転出しようとする者、転居しようとする者との関係の証明のため、
戸籍謄本等の提出を要求されることもあるでしょう。
また、「代理人が親族の場合でも委任状が必要です。」といってくる役所もあるかもしれません。
必ず事前に役所に問い合わせてください。

転入届を親族が代理人として届け出る場合も
役所によっては本人確認や質問のうえ、委任状がなくても大丈夫というところもあります。
転入届に関しても、身分証明となるものや印鑑。
場合によっては戸籍謄本等が必要なときもあるかもしれません。
また、転入届の方も「委任状が必要です」といわれる役所もあるかもしれませんので、
必ず事前に役所に問い合わせてください。


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■第3者が代理人として住民票移動の手続きを行う場合

親族以外の任意の誰か。
例えば友人などに代理で住民票移動の手続きを行う場合は、
委任状が必要です。

■住民票移動を代理で行う際の必要なもの

・転出届、転居届
委任状と代理人の身分証明となるものと代理人の印鑑

・転入届
委任状と代理人の身分証明となるものと代理人の印鑑

転出届と転入届は別々の委任状が必要になります。
転出届と転入届は各一枚ずつ委任状を作成してください。
委任状には、届出人本人の自署または押印が必ず必要です。

また、住民票異動の委任状はほとんどの役所のホームページからダウンロードできますし、
下記記載例をそのまま白い紙に書いて出しても大丈夫です。
(ただし、「住民票移動手続きの委任状は委任者が全文自筆で書いてきてくれなければ受付できません」と変なこと
を言ってくる役所もありますので、必ず様式については事前に役所に問い合わせましょう)

↓転出届および、転出証明書の受取について代理する委任状の例

委任状


代理人氏名 東大田原 権蔵
(生年月日 昭和50年2月12日)
代理人住所 〒000−0000
北海道道南市大空2丁目 11−1
代理人連絡先 рO00−00−0000

私は上記の者を代理人と定め、下記住民票異動に関する一切の権限を委任します。



一、転出届に関すること
二、転出証明書の受けとりについて

以上

平成35年2月14日

委任者 西大路祖 金子 

(生年月日 昭和45年4月4日)

委任者住所 〒000−0000
北海道道南氏秋空3丁目3−2
委任者連絡先 рO00−000−0000


↓転入届について代理する委任状の例

委任状


代理人氏名 東大田原 権蔵
(生年月日 昭和50年2月12日)
代理人住所 〒000−0000
北海道道南市大空2丁目 11−1
代理人連絡先 рO00−00−0000

私は上記の者を代理人と定め、下記住民票異動に関する一切の権限を委任します。



一、転入届に関すること

以上

平成35年2月14日

委任者 西大路祖 金子 

(生年月日 昭和45年4月4日)

委任者住所 〒000−0000
北海道道南氏秋空3丁目3−2
委任者連絡先 рO00−000−0000


↓転居届について代理する委任状の例

委任状


代理人氏名 東大田原 権蔵
(生年月日 昭和50年2月12日)
代理人住所 〒000−0000
北海道道南市大空2丁目 11−1
代理人連絡先 рO00−00−0000

私は上記の者を代理人と定め、下記住民票異動に関する一切の権限を委任します。



一、転居届に関すること

以上

平成35年2月14日

委任者 西大路祖 金子 

(生年月日 松江s45年4月4日)

委任者住所 〒000−0000
北海道道南氏秋空3丁目3−2
委任者連絡先 рO00−000−0000



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