住民票謄本とは
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■住民票謄本とは
住民票謄本というのは正確ではない。
「住民票の写し」というのがより正確であろう。
ただ、多くの役所では、わかりやすいように取得申込用紙に、「住民票謄本」とか「抄本」と書いている。
この2つの違いは、世帯全員分が記載されているか、一人分だけかの違いである。
ここで注意したいのが、住民票謄本(抄本)と間違いやすい、「記載事項証明書」と区別することだ。
この記載事項証明書は、請求人から記載してほしい旨の求めがあった事項だけを記載し、証明するものだ。
住民票謄本を請求する際、取得申込の用紙には、この記載事項証明書の欄もあるので、間違えないようにしたい。
■住民票謄本の記載事項
住民基本台帳法7条の規定により、
氏名・生年月日・性別・続柄・戸籍の表示・住民となった年月日・住所・住所を定めた年月日・届出日・従前の住所。
これらが住民票謄本には記載される。
また、これらの基本事項の他、選挙人名簿に登録された旨・国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険・国民年金の資格の有無・住民票コード(ある場合)
これらも住民票謄本には記載されることと規定されている。
■住民票謄本の交付請求について
住基法12条いわく、
住民票謄本の交付請求は、自分・自分と同一世帯に属する者ができる。
また、国や地方公共団体の機関も、その行う事務の目的のために取得できる。
その他、特別な事情がある場合は、本人等以外の者でも住民票謄本は取得てきることとなっている。
例えば行方不明になった債務者の住民票謄本は、債権者が取得できるとされている。
交付請求の際は、
・請求者の氏名(自署・押印)・住所
・請求にかかる住民の氏名
・請求の理由(※ただし、本人からの請求の場合は不要)
そして、印鑑と顔写真付きの身分証明を持っていった方がいい。
住民票謄本の請求の用紙は役所に用意してあるし、各役所によってはネット上でダウンロードできるところもある。
■住民票謄本(住民票の写し)の見本
世帯主
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青森 ねぶた男
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住所
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青森県青森市法律町一丁目123番2号
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氏名
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青森ねぶた男
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生年月日
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性別
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続柄
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住民となった日
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平成2年1月11日
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男
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世帯主
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平成2年1月11日
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本籍
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青森県青森市自由町一丁目111番
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筆頭者
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青森ねぶた男
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前住所
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青森県青森市自由町一丁目111番3号
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異動年月日
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届出年月日
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平成23年7月7日 転居
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平成23年7月14日
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備考
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住民コード
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省略
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氏名
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青森りんご子
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生年月日
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性別
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続柄
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住民となった日
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平成2年2月22日
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女
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妻
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平成23年7月14日
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本籍
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青森県青森市自由町一丁目111番
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筆頭者
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青森ねぶた男
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前住所
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青森県八戸市正義町二丁目222番2号
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異動年月日
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届出年月日
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平成23年7月7日 転入
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平成23年7月14日
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備考
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住民コード
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省略
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氏名
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青森さくらんぼ
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生年月日
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性別
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続柄
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住民となった日
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平成24年9月9日
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女
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子
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平成24年9月9日
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本籍
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青森県青森市自由町一丁目111番
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筆頭者
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青森ねぶた男
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前住所
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異動年月日
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届出年月日
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平成24年9月9日 出生
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備考
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住民コード
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省略
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※以下に、「住民票の写し(住民票謄本)」である旨の証明する一文と日付、市区町村長の記名・職員の押印が入る。
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